ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ПРЕМИИ ЛУЧШИЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ ДЕПАРТАМЕНТЫ – 2018

1. Основные положения

1.1. Настоящее Положение определяет правила организации, подведения итогов и присуждения Премии «Лучшие юридические департаменты».

1.2. Премия «Лучшие юридические департаменты» - крупнейшее имиджевое мероприятие, направленное на повышение престижа юридической профессии (далее – Конкурс). Конкурс призван определить наиболее эффективные юридические службы российских и международных компаний.

 

2. Цели и задачи проведения Премии

2.1. Наша цель - общественное признание профессиональных успехов корпоративных юристов, распространение лучшей практики организации юридических служб и управления юридическими рисками, объединение профессионального сообщества юристов и повышение общего уровня значимости и статуса юридической профессии.

2.2. Задачи Конкурса:

- выявление департаментов-лидеров, показавших наивысший уровень профессионализма;

- выявление лучшей практики организации юридической службы и обмен информацией по наиболее эффективным способам организации деятельности корпоративных юристов;

- распространение наилучшей практики управления юридическими рисками;

- обмен информаций между представителями юридического сообщества и создание в будущем стандартов качества организации юридических служб в корпорациях;

- формирование позитивного имиджа корпоративных юристов;

- повышение общественного статуса юридической профессии – корпоративного юриста.

 

3. Организаторы Конкурса

3.1. Организаторами Конкурса (далее – Организаторы) являются:

- журнал «Корпоративный юрист»;

- издательство Актион & MЦФЭР.

3.2. Организаторы являются руководящим органом Конкурса:

- осуществляют общее управление и контроль за проведением Конкурса в соответствии с настоящим Положением;

- осуществляют организационно-техническое обеспечение Конкурса;

- размещают информацию о Конкурсе на интернет-сайте Конкурса и в средствах массовой информации;

- осуществляют прием и регистрацию заявок на участие в Конкурсе, выдают участникам логин и пароль для личного кабинета;

- осуществляют контроль за заполнением анкеты номинанта;

- формируют список номинантов в Конкурсе;

- определяют количество и наименование номинаций Конкурса;

- организуют награждение лауреатов Конкурса;

- осуществляют другие функции, необходимые для проведения Конкурса.

 

4. Экспертный совет Конкурса

4.1. Полномочия членов Экспертного совета из числа руководителей юридических департаментов – победителей Конкурса предыдущего года длятся с момента согласия войти в члены Экспертного совета очередного Конкурса до церемонии награждения победителей данного Конкурса.

4.2. Член Экспертного совета обладает правом номинировать юридические департаменты на участие в Конкурсе и голосовать по тем номинациям, которые он указал в письме-согласии.

4.3. В случае если Член Экспертного совета не предоставляет Организаторам заполненный бюллетень для голосования в срок в соответствии с п.11.3 настоящего Положения, его голос не засчитывается.

4.4. Член Экспертного совета не вправе разглашать информацию, ставшую им известной в силу исполнения обязанностей члена Экспертного совета Конкурса.

4.5. Функции экспертного совета:

- оценка номинантов Конкурса;

- информирование СМИ, общественных, профессиональных структур, органов власти, сообществ и граждан России о целях и задачах Конкурса;

- формирование общественного мнения о Конкурсе.

 

5. Организация и порядок проведения конкурса включает в себя следующие этапы:

- Сбор и регистрация заявок на участие в Конкурсе (п.6 Положения);

- Анкетирование номинантов Конкурса (п.7 Положения);

- Голосование членов Экспертного совета (п.8 Положения);

- Подсчет голосов и определение победителей (п.9 Положения);

- Церемония награждения Конкурса (п.10 Положения).

 

6. Сбор и регистрация заявок на участие в Конкурсе.

6.1. Участие в Конкурсе принимают юридические департаменты национальных и международных компаний, после официального одобрения его кандидатуры организатором Конкурса. Юридические департаменты могут подать заявку на участие в Конкурсе самостоятельно или могут быть номинированы, хотя бы одним, Членом Экспертного совета Конкурса.

6.2. Победители Конкурса определяются в следующих номинациях:

- Финансовый сектор (банки, страховые компании и инвестиционные компании);

- Сектор логистики;

- Промышленный сектор (сфера машиностроения, промтоваров, инжиниринга);

- Информационный сектор (сфера информационных технологий, провайдеры, телекоммуникационные компании);

- Сектор недвижимости;

- Энергетический сектор (сфера добычи и переработки сырья, энергетики, ресурсоснабжения);

- Некоммерческий сектор (сфера образования, некоммерческие организации, фонды);

- Культурный сектор (СМИ, театры, кино, музыка, цирк, музеи);

- Многопрофильный сектор;

- Сектор химической промышленности (химическая промышленность и фармацевтика);

- Сектор торговли и услуг;

- Сектор электронной торговли;

- За вклад в развитие антимонопольного комплаенса (номинирует ФАС).

 

7. Анкетирование номинантов Конкурса.

7.1. Анкета и Методология Конкурса разработаны специально для международного конкурса «Лучшие юридические департаменты», в целях наиболее открытого объективного, системного подхода к анализу различных видов деятельности в рамках функционирования юридического департамента.

7.2. Вопросы в анкете номинанта разбиты на девять разделов и делятся на закрытые и открытые. Каждый раздел анкеты содержит по одному открытому вопросу.

7.3. Закрытые вопросы анкеты имеют различный вес – финальное числовое выражение в баллах. Удельный вес раздела – отражает значимость данного фактора в совокупной оценке. Общее максимально возможное количество баллов по всем закрытым вопросам – 450.

7.4. Открытые вопросы оценивают Экспертного совета, по шкале, согласно п. 8.3. Положения. Общее максимально возможное количество баллов по всем открытым вопросам – 450. 

 

8. Голосование членов Экспертного совета.

8.1. Член экспертного совета выбирает те, номинации, по которым он будет голосовать.

8.2. После того, как член Экспертного совета выбрал номинацию для голосования, организаторы Конкурса направляют ему на адрес электронной почты активную ссылку на анкеты участников выбранной номинации.

8.3. Член Экспертного совета присваивает каждому ответу на открытый вопрос оценку по шкале от 1- (наихудшая оценка) до 5+ (наивысшая оценка).  Далее, путем подсчета, определяется финальное количество баллов за каждый открытый вопрос.

 

9.  Подсчет голосов и определение победителей.

9.1. Соотношение баллов за ответы на закрытые вопросы и оценки членов Экспертного совета за открытые вопросы составляет 50х50. Баллы за открытые и закрытые вопросы суммируются, и выводится общая оценка номинанта Конкурса. Общее максимальное количество баллов: 450 + 450 = 900.

9.2. Победителем Конкурса в соответствующей номинации является департамент, получивший в ней наиболее высокую общую оценку. Данный департамент награждается специальным призом и дипломом.

9.3. Определение победителя номинации не проводится, если:

- выдвинуто менее двух департаментов;

- проголосовало менее семи членов Экспертного совета.

 

10. Церемония награждения победителей.

10.1. Оглашение результатов Конкурса и награждение победителей происходит только на Церемонии награждения.

10.2. В церемонии принимают участие все номинанты Конкурса – руководители юридических департаментов компаний – лидеров отраслевой промышленности; члены Экспертного совета, представители российского и международного юридического бизнеса, основатели и партнеры национальных и международных юридических фирм, а также представители государственных органов власти, ведущие деловые СМИ.

 

11. Заключительные положения.

11.1. Номинирование участников проводится с апреля по август 2018 года.

11.2. Анкетирование участников конкурса проводится с 01 по 30 сентября 2018 года.

11.3.  Эксперты оценивают анкеты участников с 01 по 31 октября 2018 года.

11.4. Торжественная церемония награждения победителей Конкурса будет проходить 16 ноября 2018 года.

11.5. Результаты Конкурса освещаются средствами массовой информации. По итогам Конкурса выходит специальный номер журнала «Корпоративный юрист».