ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ПРЕМИИ ЛУЧШИЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ ДЕПАРТАМЕНТЫ – 2017

1. Цели и задачи проведения Премии

1.1. Премия «Лучшие юридические департаменты» - крупнейшее имиджевое мероприятие на территории СНГ, направленное на повышение престижа юридической профессии (далее –Конкурс). Конкурс призван определить наиболее эффективные юридические службы российских и международных компаний.

Наша цель - общественное признание профессиональных успехов корпоративных юристов, распространение лучшей практики организации юридических служб и управления юридическими рисками, объединение профессионального сообщества юристов и повышение общего уровня значимости и статуса юридической профессии.

1.2. Задачи Конкурса:

  • Выявление департаментов-лидеров, показавших наивысший уровень профессионализма;
  • Выявление лучшей практики организации юридической службы и обмен информацией по наиболее эффективным способам организации деятельности корпоративных юристов;
  • Распространение наилучшей практики управления юридическими рисками;
  • Обмен  информаций  между  представителями  юридического  сообщества  и  создание  в будущем стандартов качества организации юридических служб в корпорациях;
  • Формирование позитивного имиджа корпоративных юристов;
  • Повышение общественного статуса юридической профессии – корпоративного юриста.
2. Организаторы Конкурса

2.1. Организаторами Конкурса (далее – Организаторы) являются:

  • журнал «Корпоративный юрист»;
  • издательство Актион & MЦФЭР
3. Экспертный совет Конкурса

3.1. Полномочия членов Экспертного совета из числа руководителей юридических департаментов – победителей Конкурса предыдущего года длятся с момента согласия войти в члены Экспертного совета очередного Конкурса до церемонии награждения победителей данного Конкурса.

3.2. Член Экспертного совета обладает правом номинировать юридические департаменты на участие в Конкурсе и голосовать по тем номинациям, которые он указал в письме-согласии.

3.3. В случае если Член Экспертного совета не предоставляет Организаторам заполненный бюллетень для голосования в срок в соответствии с п.8 настоящего Положения, его голос не засчитывается.

3.4. Члены Экспертного совета не вправе разглашать информацию, ставшую им известной в силу исполнения обязанностей члена Экспертного совета Конкурса.

4. Участники Конкурса

4.1. Участие в Конкурсе принимают юридические департаменты крупнейших национальных и международных компаний, номинированные хотя бы одним из членов Экспертного совета Конкурса. Юридический департамент вправе сам подать заявку на участие в Конкурсе, в список номинантов он включается после официального одобрения его кандидатуры одним из членов Экспертного совета Конкурса. Победители Конкурса определяются в следующих номинациях:

  1. Машиностроение, промышленные товары, инжиниринг
  2. Транспорт и логистика
  3. Инвестиционные компании
  4. Информационные технологии
  5. Коммерческие банки
  6. Девелопмент и строительство
  7. Торговля
  8. Добыча и переработка сырья
  9. Электронная коммерция
  10. Страхование
  11. Химическая промышленность и фармацевтика
  12. Энергетика и ресурсоснабжение
  13. Многопрофильные холдинги
  14. Культура, СМИ и образование
  15. Некоммерческие организации
5. Порядок проведения Конкурса

5.1. Конкурс проводится по следующим этапам:

  1. Номинирование участников Конкурса Экспертным советом и подача заявки на участие в Конкурсе юридическими департаментами. Конкурсанты могут самостоятельно заявиться для участия в Конкурсе. Для этого необходимо заполнить анкету-заявку и отправить Организаторам для подтверждения.
  2. Получение согласия кандидатов в номинанты на участие в Конкурсе; рассмотрение Экспертным советом заявок юридических департаментов, номинировавших себя самостоятельно.
  3. Анкетирование номинантов Конкурса.
  4. Голосование членов Экспертного совета.
  5. Подсчет голосов и определение победителей.
  6. Церемония награждения Конкурса.
6. Процедура голосования

6.1. Анкета и Методология Конкурса разработаны компанией КПМГ в России и СНГ специально для международного конкурса «Лучшие юридические департаменты», в целях наиболее открытого объективного, системного подхода к анализу различных видов деятельности в рамках функционирования юридического департамента.

6.2. Каждый член Экспертного совета выбирает те номинации, по которым он готов голосовать.

6.3. Каждому из членов Экспертного совета по электронной почте направляются активные ссылки на анкеты номинантов Конкурса.

6.4. Вопросы в анкете номинанта делятся на закрытые и открытые.

6.4.1. Закрытые вопросы
Закрытые вопросы анкеты разбиты на восемь разделов. Вопросы анкеты имеют различный вес – финальное числовое выражение в баллах. Удельный вес раздела - отражает значимость данного фактора в совокупной оценке. Ответ на каждый вопрос раздела конвертируются в баллы.
Общее максимально возможное количество баллов по всем закрытым вопросам - 416.

6.4.2. Открытые вопросы
Анкета содержит восемь открытых вопросов (по одному в каждом разделе анкеты) – ответы на открытые вопросы оценивают члены Экспертного совета. Оценки по данной шкале конвертируются в баллы.
Максимальное количество баллов, которое может быть получено за экспертную оценку (соответствует оценке 5+) равно максимальному количеству баллов, которое может быть получено за ответы на закрытые вопросы.
Общее максимально возможное количество баллов по всем открытым вопросам - 416.

6.4.3. Оценка Экспертного совета
Каждый член Экспертного совета присваивает ответам на открытые вопросы оценку от 1- (наихудшая оценка) до 5+ (наивысшая оценка) за каждый вопрос. Далее, путем подсчета, с помощью разработанной КПМГ в России и СНГ матрицы определяется финальное количество баллов за каждый открытый вопрос.

6.4.4. Итоговая оценка
Соотношение баллов за анкету и оценки членов Экспертного совета составляют соотношение 50х50. Баллы за открытые и закрытые вопросы суммируются, и выводится общая оценка номинанта Конкурса.

Общее максимальное количество баллов: 416 + 416 = 832

6.5. Определение победителя номинации, в которой выдвинуто менее двух департаментов – не проводится.

7. Подведение итогов Конкурса

7.1. Оглашение результатов Конкурса производится только на Церемонии награждения. Победителем Конкурса в соответствующей номинации является департамент, получивший в ней наиболее высокую общую оценку. Данный департамент награждается специальным призом и дипломом.

7.2. Определение победителя в номинации, по которой проголосовало менее семи членов Экспертного Совета, не проводится.

7.3. Награждение победителей происходит на торжественной церемонии. В церемонии принимают участие все номинанты Конкурса – руководители юридических департаментов компаний – лидеров отраслевой промышленности, заполнившие анкеты; члены Экспертного совета, влиятельнейшие представители российского и международного юридического бизнеса, основатели и партнеры известнейших национальных и международных юридических фирм, а также представители государственных органов власти, ведущие деловые СМИ.

7.4. Результаты Конкурса освещаются средствами массовой информации. По итогам Конкурса выходит специальный номер журнала «Корпоративный юрист».

8. Сроки проведения Конкурса

8.1. Номинирование участников проводится с июня по август 2017 года.

8.2. Анкетирование участников конкурса проводится с 01 по 30 сентября 2017 года.

8.3. Эксперты оценивают анкеты участников с 01 по 31 октября 2017 года.

8.4. Торжественная церемония награждения победителей Конкурса будет проходить 17 ноября 2017 года.